sunnuntai 27. huhtikuuta 2014

Huhtikuussa jo myynti puree

Myyty on varmaan huomattavasti enemmän

Tässä tietokantaan vietyjen kärki 27.4


RaJu 70
RasKu 51
YKV 27
KortJV 22
LapVi 22
KauWi 14
AlajA 10
NOK 7
Jalas 3

perjantai 25. huhtikuuta 2014

Ensimmäisiä kokemuksia Epsu-kortista

Epsu-kortin ensivaiheet näyttää hyvältä. Kortteja on mennyt hyvin kaupaksi ja ainakin YKV:n ensimmäisillä iltarasteilla oli hyvin väkeä muualtakin, joita tuskin muuten olisi tullut. Minusta tuntuu, että se ei ole meiltä pois vaan he tuovat lisäarvoa meidän iltarasteille. Iltarastijärjestäjien koulutuksessakin painotin laadun parantamista. Toimintaa täytyy huomioida niiden näkökannalta, jotka tulevat ensi kertaa meidän iltarasteille.

Täytyypähän tästä lähteä itsekin tutustumaan muiden iltarasteihin, kun on tullut vaan hinkattua oman seuran ratoja. Sieltä voi oppia uusia hyviä käytäntöjä omaankin toimintaan.


sunnuntai 20. huhtikuuta 2014

Koontiin on jo kertynyt nimiä

Heikki Hakala ennätti kirjaamaan ensimmäiset kortilliset tieteokantaan. Rasti-Jussi teki myös mahtavan avauskirjannan, yli 50 nimeä saman tien.
Viestejä perille tulleista korteista on mukavasti tullut. Joillekin oli perillä heti seuraavana päivän, joillakin on vielä postissa. Toivottavasti pian kaikilla ja suunnistajille kovassa käytössä. Tammisen Erkki kertoi että jo ennakko myynnissä meni yli puolet tavallisesta kausikorttien määrästä. 3000 myytyä korttis (onhan se vähän ideaali) tietäisi suunnistukselle rahaa 150 000€  !!!

Laihia ei siis ole EPSU-kortissa mukana joka tarkoittaa sitä, että kortti ei kelpaa Laihian rasteilla, vaan muualta sinne mennessä otetaan käteistä mukaan!

torstai 17. huhtikuuta 2014

Ratamestareita hyville iltarasteille

27.4. on ratamestari koulutus vanhoille kokeneille ratamestareille, joiden kortti on loppumassa
Paikkoja on rajoitettu määrä. Tiedustelut Paulilta

Toukokuussa EPSU järjestää uusille 2-luokan korttilaisten kurssin

1 ja 2-luokan kortilliset osallistuvat omissa seuroissaan 3-luokan eli seuraratamestarin kurssin vetämiseen.
Jokaisessa seurassa tulisi vetää keväällä tämä seuraratamestarikurssi, jolla päivitetään iltarasteille päteviä toteuttajia

keskiviikko 16. huhtikuuta 2014

Kortit ovat postissa

Koska kortit menivät niin myöhälle niin jouduimme panostamaan niiden lähettämiseen.
Ensi hätään suoraan firmasta lähtee 200 ja 100 pakkauksia seuroille -- loput myöhemmin.
Pienempien erien osalta toimitus mahdollisimman nopeasti.

Postitusta vaikeuttaa se että juoksevat numerot pitää täsmätä keskenään.

Posti pitäisi olla perillä heti pääsiäisen jälkeen arkipäivänä. On mahdollista että jopa ennen pääsiäistä?

pja

sunnuntai 13. huhtikuuta 2014

Iltarastivastaavien tapaaminen Joupiskalla

Lauantaina oli koolla seurojen iltarasteista vasttaavia henkilöitä taisi olla alun kolmatta kymmentä.

Kävimme läpi ensin Tuijan johdolla  perinteisten iltarastien tilanteet. Laadukkaat järjestelyt, ympäristöasiat, kuntosuunnistajan vakuutuksen jne.  monia hyviä ja jo toimivia ideoita oli ilmassa.

EPSU-kortti joka tulee ensi viikolla toimittamisesta päätettiin, että pääsääntöisesti se tulee postissa seuroille. Saattaa olla, että lähetysteknisistä ja kustannus syistä koko määrä ei tule heti kirjekuoressa, katsotaan.

Seuratasolla YKV oli kehittänyt toimivan mekaniikan. Tavoitteena käteisen välttäminen, mutta kuitenkin mahdollisimman monen helpon maksutavan tarjoaminen (löytyy YKV sivulta).
Todettiin että yksittäiselle suunnistajalla asiassa ei ole mitään erikoista. Maksaa kortin käteisellä (myös liikuntaseteelit kelvannee)  tai näyttää maksukuittia ja saa kortin haltuunsa aloittaen rankan kiertueen.
Seuroille esiteltiin korttien ostajien/haltijain kirjaamismenettely. 10 kirjaamista vie aikaa 5 minuuttia ja kaikki tiedot kerääntyvät tietokantaan, josta annetaan seuroittain raportteja yhdyshenkilöille. Keväällä jopa lähes viikottain.

Sponsoreille meni sopimuksessa muutama kortti TYKY/TYHY toimntaan vasta-alkajille (ei siis kenellekään henkilölle pysyvää korttia) Mutta rasteille saattaa siis ilmestyä joskus uusia kasvoja, joiden kortissa lukee joku kolmesta: Atria, Valio tai PLU.

lauantai 12. huhtikuuta 2014

Tiedotustilaisuus epsu-kortista 12.4.2014

Tänään järjestetään tiedotustilaisuus Epsu-kortista klo 16.00 Joupiskan rinneravintolassa.Tästä on mennyt etukäteen tietoa seurojen iltarastivastaaville ja puheenjohtajille.Tilaisuudessa käydään läpi mm. mennyttä harrastesuunnistuskautta ja KYKY-cupia.Aloitetaan kahvituksella. Tervetuloa!

EPSU-kortti

 

Epsu-kortti hankkeen tavoitteena on alueen seurojen yhteistoiminnan ja kuntosuunnistustapahtumien kehittäminen. Hankkeen uskotaan lisäävän kuntosuunnistustapahtumien osanottajamääriä ja sitä kautta myös niiden laatua. Oleellinen osa hanketta on panostaminen nuoriin, minkä vuoksi hankkeessa mukana olevien seurojen kuntosuunnistustapahtumiin osallistuminen on ilmaista 20 vuotialle ja sitä nuoremmille.

Hankkeessa mukana olevat seurat mukaan lukien Epsun seurojen kanssa yhteistyötä tekevät ÖID:n seurat:

Alahärmän Kisa
Alajärven Ankkurit, Lappajärven Veikot, Vimpelin Hiihtoseura
Jalasjärven Jalas
Kauhajoen Karhu
Kauhavan Wisa
Kortesjärven Järvi-Veikot
Kuortaneen Kunto
Lapuan Virkiä
Pohjankyrön Rasti
Rasti-Jussit
Rastiketut, Kuortaneen Kunto, Lehtimäen Jyske, Ähtärin Urheilijat
Rasti-Kurikka
Suunta-Jurva
Teuvan Rivakka/ Närpes OK/ OK Kristina
Vaasan Suunnistajat/ IF Femman/ Solf IK/ Malax IF
Ylistaron Kilpa-Veljet

·         Epsu-kortti on henkilökohtainen ja oikeuttaa osallistumaan kaikkiin hankkeessa mukana olevien seurojen järjestämiin kuntosuunnistustapahtumiin ilman erillistä karttamaksua. Emit-kortin vuokra tai muut vastaavat maksut eivät sisälly Epsu-korttiin.

·         Epsu- kortin hinta kaudella 2014 on 50 €. Kortin myyvä seura saa myyntihinnan kokonaan itselleen ja ostohetkellä ostajan nimi kirjoitetaan korttiin.

·         Seurojen tulee päivittää korttikohtaiset tiedot niiden haltijoista Epsun nettisivuilla olevaan listaan. Kortit on sarjanumeroitu.

·         Epsu- kortti ei estä seurojen omien kausikorttien myyntiä.

·         20 v ja sitä nuoremmille kuntorastit ovat ilmaiset eikä heille täten jaeta Epsu-kortteja

perjantai 11. huhtikuuta 2014

Tietokantaan nimi

Seura saa siis nimenkerääjilleen linkin jossa on kolme aukkoa täytettäväksi
nimi, kortin nro ja seura (joka saa maksun)
Tietokanta kerääntyy EPSUn aktiiveille ja se on helppo ajaa seuroittain vaikka pari kertaa kuussa

tiistai 8. huhtikuuta 2014

Kortti ennen pääsiäistä

Kortit lähtevät Tukholmasta perjantaina ja ovat ensi viikon alussa täällä

sunnuntai 6. huhtikuuta 2014

Kortin mekaniikka kerraten

Kortti on varustettu juoksevalla numerolla ja numerot on meillä listattuna.
Kortti on henkilökohtainen.
Perusmäärä jaetaan seuroille Tuijan arvion mukaan, myymättömät kortit palautetaan elokuussa alkavissa am-kisoissa.
Lisää kortteja saa PLUn toimistolta kuittaamalla.
Seura saa itselleen myyntirahan.
Jokaisesta korttimaksusta näkyy tilimaksu tai sitten siitä on koostettu käsikuitti.
EPSU jättää itselleen jakoon muutaman sponsorikortin.

Seuramyyjät kirjoittavat korttiin ostajan nimen permamentti tussilla ja mahdollisimman pian kirjaavat kortin netin tietokantaan (todella yksinkertainen linkitetty sivu, jossa luukkuihin kirjoitetaan nimi, nro ja seura -- ja painetaan enter, jolloin avautuu uusi tyhjä kortti).
Tietokanta kerääntyy tarkasteltavaksi (koko johtokunnalla lukuoikeus), joten sinne tuskin tulee mitään turhaa tietoa. Seuroille voidaan postittaa meilillä heidän tietokantansa vaikka viikottain kevväällä, mutta emme julkaise sitä laajempana tietosuojan vuoksi.

Koska kortti painosta?

Kovasti odotan että kortti putkahtaa painosta (Tukholma) ulos.

Marittan kanssa sovittiin, että jos seura aloittaa iltarastit jo ennen pääsiäistä (johon on siis alle 2 viikkoa) niin EPSU-korttia haluavalle annetaan väliaikainen kortti (monistettu paperinen), jonka voi sitten vaihtaa aitoon. Aidot jaetaan suoraan seuroille, osin seurakummien kautta joten varaudu!
Loput kortit menevät PLUn toimistolle ja niitä saa sieltä hakea.
INFO-tilaisuus tuntuu hankalata ilman kortteja, mutta sillä riskillä Tuija olisi halukas infoamaan ensi viikonloppuna. Paikkana todennäköisesti Joupiska, kun ei tiedä väen määrää. Infosta on se hyöty että saadaan aito palaute saman tien, Mutu-tuntumalla kaikki on tuntunut hyvältä ja liiton TA-koulutuksessa eilen kortti herätti valtavaa kiinnostusta pienessä porukassa.